介護業界のFAXの頭紙・送付状の書き方・無料テンプレート

介護や医療業界で、事業所間のやり取りなどによく使われるFAX送付状（頭紙）の書き方、ワードファイル（Wordの.docxファイル）の無料テンプレートをダウンロードして使えるように用意しました。

FAX送付状とは

FAX送付状とは、ファックスを送るときの書類が誰から誰宛にどんな内容を何枚送付するのかの概要を記した表紙のような紙です。

FAXで書類をやり取りする文化がある介護業界では、送付状のことを「頭紙（あたまがみ）」と呼び、常識？礼儀？ビジネスマナー？のように必ず送付状を付けないといけないという暗黙のルールが存在しています。送付状を1枚作成して印刷して、FAX機に取り込む手間を考えると、「普通にメールにファイル添付した方が楽なんじゃないか」と他の業界からは思われてしまうのですが、介護業界ではまだまだFAXが主流な状況です。それゆえに、この記事を読んでいる皆さんも送付状のテンプレートを探しに来たのだと思います。

FAX送付状の書き方

FAX送付状の書き方に決まりはありませんが、主に以下のような内容が記載されていると送付状の目的を果たせると思います。

• FAX文書の送り主と、送り先を記す
• 用件や内容を「件名」「送信内容」「送信枚数」を記す
• 送付する文書の補足を記載する

これらが記載された送付状だと、FAXの受け手が内容を確認できると思います。

この記事では、介護事業所で使うFAXの頭紙・送付状のテンプレートについて紹介しました。

提供票、実績票、サービス計画書、ケアプラン、モニタリングや月次報告書…などなど、さまざまな書類をFAXでやり取りをするので大変な業務ですよね。

しかし、FAXの頭紙・送付状を印刷して、FAX機に流して・・・
紙も通信費ももったいなくないですか？

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